V.08.24.0 – Gestione Welfare Aziendale
Con questo aggiornamento è stata prevista una prima gestione di welfare aziendale. Questa, vista la vastità dell’argomento sarà oggetto di successivi miglioramenti per adattarlo alle più svariate ‘fantasie’ contrattuali.
Gli utenti interessati alla gestione del welfare, dovranno procedere come di seguito:
- Accedere all’anagrafica del dipendente
- Posizionarsi nella pagina ratei
- Compilare la sezione sottostante
- Indicare la data iniziale in cui il dipendente può usufruire del pacchetto welfare accordato (*)
- Indicare la data finale in cui il dipendente può usufruire del pacchetto welfare accordato (*)
- Descrivere brevemente il pacchetto welfare (es. Accordo Sindacale del xx/xxxx), tale descrizione sarà riportata sul cedolino se è stata barrata l’opzione:
presente in B02 (Ditta – Dati paghe) presente nella pagina (Opzioni Stampa).
- Indicare l’importo massimo utilizzabile dal dipendente
- Indicare l’importo usufruito dal dipendente (questo campo deve essere compilato solo se riferito ad un dipendente di un’azienda acquisita in corso d’anno)
(*) Per un corretto funzionamento non sovrapporre periodi in diverse righe.
Successivamente si procederà con la creazione delle voci occasionali utili alla gestione del welfare, tali voci sono caratterizzate da un tipo trattamento (vedi tabella) che consentirà alla procedura in futuro di compilare correttamente la certificazione unica.
| Tipo Trattamento | Descrizione |
| WF00 | Altri importi non rilevanti ai fini della certificazione CU |
| WF12 | Spese per istruzione diversa da quella universitaria |
| WF13 | Spese di istruzione universitaria |
| WF15 | Spese sostenute per addetti all’assistenza personale nei casi di non autosufficienza nel compimento degli atti della vita quotidiana |
| WF30 | Spese sostenute per servizi di interpretariato dai soggetti ritenuti sordi |
| WF33 | Spese per asili nido |
Di seguito riportiamo un esempio di voce per il rimborso delle spese di istruzione universitaria. Per creare la voce accedere alla procedura A08 – Voci occasionali ed inserire:
| Pagina | Campo | Impostazione |
| Tipo voce | Descrizione voce | WELFARE SCUOLA |
| Tipo voce | Competenza Figurativa | |
| Tipo immissione | Importo | |
| Tipo calcolo | Non utilizzato | |
| % su voci fisse di retribuzione | Zero | |
| Tipo coefficiente | Non utilizzato | |
| Tratt. Prev. e Fisc. | Tipo trattamento | WF13 |
| Imponibile fiscale | Esente da tassazione | |
| % di assoggettamento | 0 | |
| Trattamento ai fini degli sgravi | Non sgravabile | |
| Trattamento ai fini TFR | Non rilevante ai fini TFR | |
| Imponibile previdenziale | Tutti i campi a 0 (zero) | |
| Collegamento ad altra voce | Non impostare nulla | |
| Collegamento diretto al DM10 | Non impostare nulla | |
| Op. stampa e Info | Prospetto contabile | 00 / 0000 (*) |
| Capitolo costo | Non utilizzato | |
| Opzione stampa | Stampa tutto |
(*) Indicando 00/0000 la procedura non rileverà l’importo nel costo. Qualora l’utente voglia comunque comunicare l’importo alla contabilità, provvedere a creare in AG0 (Codici prospetto contabile) un codice costo 85 / 0000 indicando nella descrizione “ALTRE COMPETENZE”, ed un sottocosto 85 / xxxx (sostituendo alla xxxx un valore compreso tra 1 e 9999) indicando nella descrizione un testo che identifichi il welfare gestito.
Infine, in fase di passaggio a nuovo mese, la procedura totalizzerà i valori in C02 (Dipendenti – dati periodici) pagina oneri.
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Un’ultima attenzione, è riferita al campo “Codice fiscale del soggetto a cui si riferisce la spesa rimborsata”, la procedura allo stato attuale, considera gli importi del welfare sempre usufruiti dal dipendente e qualora quest’ultimo è erogato ad un familiare è necessario, dopo il passaggio a nuovo mese, indicare il codice fiscale del familiare in C02 eliminando la spunta dal campo “Spesa rimborsata riferita al dipendente”. |
Per eventuali welfare gestiti nell’anno 2017, è sufficiente compilare i dati nel C02 dell’ultimo mese di elaborazione dell’anno 2017.