C01 (Dipendente – Dati Anagrafici)

Per prima cosa occorre modificare l’anagrafica del dipendente apportando le modifiche di seguito evidenziate:

• Selezionare il dipendente interessato
• Posizionarsi alla pagina [Inquadramento]
• Indicare la data del decesso nei campi (1) e (2) e selezionare il codice 4 nel campo (3) – (vedi figura)
• Salvare il dipendente

D01 (Caricamento cedolini)

In procedura, sono state precaricate le seguenti voci utili alla gestione del cedolino del de cuius a cui vanno aggiunte le relative note per meglio specificare l’utilizzo delle stesse.

• 9681 – DE CUIUS – COMPET. SOG.
• 9682 – DE CUIUS – TRATT. SOG.
• 9683 – DE CUIUS – COMPET. ESENTI
• 9684 – DE CUIUS – TRATT. ESENTI

Una volta inserito il cedolino del dipendente, erogare i ratei (mensilità aggiuntive, ferie permessi e rol) residui, l’indennità sostitutiva di preavviso ed il TFR.

A questo punto procedere con l’inserimento delle voci che successivamente saranno trasferite agli eredi.

Per prima cosa provvediamo ad annullare le competenze e le eventuali trattenute soggette in modo da neutralizzare l’imponibile fiscale inserendo le voci ed i relativi lavori, e commentandole mediante l’utilizzo del campo note presente sulle stesse come riportato nell’esempio:

Ovviamente ogni utente può aumentare o diminuire il livello di dettaglio, anzi si potrebbero neutralizzare tutte le competenze indicando l’imponibile fiscale nella voce 9682 indicando nelle note competenze correnti e differite. Se la gestione è stata effettuata correttamente, l’imponibile fiscale conterrà il valore zero.

Quindi, è possibile procedere con lo storno del TFR e Preavviso netto. Per rilevare il valore procedere come di seguito:

• Stampare il prospetto di liquidazione TFR (dal cedolino è possibile accedere alla stampa cliccando su [Sviluppo] -> [?] Presente in corrispondenza delle ritenute degli emolumenti TFR -> [Stampa Liberatoria]

• Indicare nella voce il valore dato dall’espressione: (1) + (2) – (3)

Infine, dopo aver stampato una bozza del cedolino, bisogna indicare neutralizzare le imposte ed altre voci esenti (es. Bonus, Trattamento Integrativo ecc.), indicando le voci, ed i relativi valori, come riportate di seguito:

A questo punto, se sono state indicate correttamente tutte le voci, il netto del cedolino del de cuius sarà pari a zero.